Margaret Apartmanok

Dear Guest

The amendment of Act CLVI of Year 2016 on the State’s Tasks Concerning the Development of Tourism Areas entered into force on 1 January 2021. Pursuant to this amendment, the providers of accommodation services must register the data as per specified in the prevailing laws of any guests using any accommodation services in the data storage system operated by the data storage service provider assigned by the Government for the purposes as per specified in the laws.

 

Accordingly, we are, as from 1 September 2021, allowed to provide accommodation service to

guests only who hold a valid personal identification document i.e.

 

personal identity card or

driving license or

passport

 

Above rule is applicable to children under the age of 18 years too so please, before departure, check whether your children hold the documents required for their travel.

 

If no any document presented, we must reject you to use our accommodation services.

 

Dear Guests,

Please be hereby advised that the personal data as per specified in the prevailing laws of any guests using any accommodation services in Hungary shall, pursuant to the prevailing laws*, as from 2 September 2021, as part of the check-in procedure by the accommodation service provider, be registered via document reader in the respective management software used by the accommodation service provider and shall, upon registration, be transferred to the data storage system ‘Vendég Információs Zárt Adatbázis’ (‘Closed Guest Information Database’, VIZA).

 

What data will be recorded?

 

family name and first name(s)

family name and first name(s) at date of birth

place of birth

date of birth

guest’s gender

citizenship

family name and first name(s) of guest’s mother at date of birth (if shown in document used for identification)

identification data of personal identification document or travel document

third-country citizens**: number of visa or residence permit, time, date and place of entering the country

Guests using the accommodation service must, for recording the data, present their personal identification cards or driving licenses or travel documents allowed by the laws to be used for identification to the accommodation service provider. If no any official documents presented, the accommodation service provider must reject the guest to use any accommodation services. Based on its authorisation by the laws, the accommodation service provider is empowered to request the guests that they hand over their personal identification documents and the guest must present it to the accommodation service provider.

 

Please plan your trip and your arrival under consideration of the information provided in this Notice.

 

Thank you for your cooperation.

 

*PREVAILING LAWS

 

Act CLVI of Year 2016 on the State’s Tasks Concerning the Development of Tourism Areas Decree 235/2019. (X. 15.) Korm on the Implementation of the Act on the State’s Tasks Concerning the Development of Tourism Areas

Decree 414/2015. (XII. 23.) Korm on the Rules of Issuing Personal Identification Cards and on Uniform Recording of Photos for

Identification and of Signatures

**Third country citizen: any person subject to Act II of Year 2007 on the Entry and the Residence of Citizens of Third Countries 

 

 

 

Liebe Gäste!

Am 1. Januar 2021 ist die Novellierung des Gesetzes über die staatlichen Aufgaben zur Entwicklung von Tourismusregionen Nr. CLVI von 2016 in Kraft getreten. Diese verpflichtet den Beherbergungsdienstleister, die gesetzlich festgelegten Daten der Gäste, die die Beherbergungsdienstleistung in Anspruch nehmen, auf der Speicherfläche des von der Regierung bestimmten Hosting-Dienstleisters für den gesetzlich festgelegten Zweck zu erfassen.

 

Im Sinne der vorstehenden Regelung dürfen wir ab dem 01. September 2021 in unserem Beherbergungsbetrieb nur Gäste empfangen, die ein gültiges persönliches Identifikationsdokument

besitzen:

 

Personalausweis

Fahrerlaubnis

Reisepass

Diese Regelung gilt auch für Kinder unter 18 Jahren. Deshalb bitten wir Sie, sich noch vor dem Antritt Ihrer Reise davon zu vergewissern, dass auch Ihre Kinder das für die Reise benötigte Dokument besitzen.

 

Falls kein Dokument vorgelegt wird, sind wir verpflichtet, die Beherbergungsdienstleistung zu

verweigern.

 

GÄSTEINFORMATION ZUR VERBINDLICHEN ERFASSUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Liebe Gäste!

Hiermit dürfen wir Sie informieren, dass der Beherbergungsdienstleister ab dem 1. September 2021 gemäß den gültigen Rechtsvorschriften* verpflichtet ist, die

gesetzlich festgelegten personenbezogenen Daten eines jeden Gastes, der in Ungarn eine Beherbergungsdienstleistung in Anspruch nimmt, bei der Ankunft mittels eines Dokumentenlesers in der Software des Herbergsbetreibers zu erfassen und anschließend an eine Speicherfläche, die so genannte Geschlossene Gästeinformations-Datenbank (ung. Abkürzung: VIZA) weiterzuleiten.

 

Zu erfassende Daten:

 

Familien- und Vorname;

Geburts-Familien- und Vorname;

Geburtsort;

Geburtsdatum;

Geschlecht des Gastes;

Staatsangehörigkeit;

Geburts-Familien- und Vorname der Mutter des Gastes (sofern im

Identifikationsdokument enthalten);

Identifikationsdaten des Personalausweises oder Reisedokuments;

Bei Staatsbürgern von Drittländern**: Nummer des Visums oder der

Aufenthaltsgenehmigung, Datum und Ort der Einreise. Zur Erfassung der Daten legt der die Beherbergungsdienstleistung in Anspruch nehmende Gast seinen zur persönlichen Identifikation geeigneten Ausweis, seine Fahrerlaubnis oder sein Reisedokument dem Beherbergungsdienstleister vor. Wird das Dokument nicht vorgelegt, verweigert der Beherbergungsdienstleister die Beherbergungsdienstleistung. Aufgrund der gesetzlich verankerten Ermächtigung ist der Beherbergungsdienstleister berechtigt, die Vorlage des persönlichen Identifikationsdokuments des Gastes zu verlangen, und der Gast ist verpflichtet, das Dokument vorzulegen.

 

Wir bitten Sie, Ihre Reise und Ankunft unter Beachtung der vorstehenden

 

Regeln zu planen!

 

Wir danken Ihnen hiermit für Ihre Mitwirkung!

 

 

 

*GÜLTIGE RECHTSVORSCHRIFTEN:

 

Gesetz über die staatlichen Aufgaben zur Entwicklung von Tourismusregionen Nr. CLVI von 2016;

Regierungsverordnung Nr. 235/2019.(X. 15.)Korm. zur Durchführung des Gesetzes über die staatlichen Aufgaben zur Entwicklung von Tourismusregionen;

Regierungsverordnung Nr. 414/2015.(XII. 23.)Korm. über die Ausfertigung von Personalausweisen und über die Regeln für einheitliche Gesichts- und Unterschriftsaufnahmen.

** Staatsbürger von Drittländern: Personen gemäß dem Gesetz über die Einreise und den Aufenthalt von Staatsbürgern von Drittländern Nr. II von 2007.